こんにちは。
今日は、エクセルを使っている時によく遭遇する
「印刷しようとすると紙からはみ出す！」
という問題を簡単に解決したいと思います。
エクセルで作った書類を印刷しようとして、ちゃんと1枚におさめたつもりなのに、印刷プレビューを見るとちょっとだけはみ出してる・・・という経験、ありませんか？
印刷寸前で気づくので、結構ダメージ大きいです。
これからご紹介する方法は、ものすごく簡単です。
そして仕事でとても便利に使えますので、ぜひぜひ覚えて使ってみてください。
データの確認
まず基となるデータを確認してみましょう。
操作確認用のデータを配布しています。
利用したい方は下記「ダウンロード」をクリックしてご利用ください。
「1枚におさめる確認用データ」というファイル名のエクセルデータが、各パソコンの[ダウンロード]フォルダに入ります。
エクセルデータを開いた際、「保護ビュー」が表示された場合は下の記事を参考にご対応ください。
※スマートフォンやタブレットからのダウンロードは操作保証致しかねますので、パソコンからご利用いただくようお願いします。
パッと見た感じ、紙におさまっているように思えます。
では印刷プレビューで見てみると・・・
- 商品名の列までしか入っていない
- 2ページに分かれている
- 2ページ目に3列はみ出している
ということが確認できました。
この状態で印刷はできないので、調整をおこなう必要があります。
はみ出しているということは、縮小をすればいい訳ですが、どのくらい縮小したら丁度いいのか、手動で探すと恐らく30分くらい掛かると思います。
この「ちょっと」を調整するのに時間が掛るんですよね～。
1ページにおさめる
ここで使うのが、
- シートを1ページに印刷
というボタンです。
印刷プレビューでいうと
ここにあります。
[拡大縮小なし シートを実際のサイズで印刷します]と表示されているボタンをクリックし、[シートを1ページに印刷 1ページにおさまるように印刷イメージを縮小します]を選択しましょう。
すると、はみ出していた列が1ページ目に表示され、ページ数も1ページに変わりました。
これで1ページにおさめることができました。
思ったより簡単だったのではないでしょうか。
エクセルで書類を作る機会の多い方は、ぜひ使ってみてください。
それではまた。
