こんにちは。
今まではWordとExcelとWordPressの事しか書いていませんでしたが、今回は初のPowerPointです。
ものすごく個人的な事情ですが、毎年担当しているPowerPointのセミナーが、来年度は担当できなくなってしまいました（日程の都合で）。
PowerPointの講座を担当するのが結構好きだったので、来年度は喋る機会がないと思うととても残念です。
なので、記事でも書いてみようと思い立ちました（笑）
今回ご紹介するのは、PowerPointの機能を使ったフォトアルバムの作り方です。
PowerPointと言うと、
プレゼンテーション資料をつくるソフト
と思われがちですが、プレゼンテーション資料を作る機会のある人って、どのくらいいるでしょうか？
少なくとも事務職だった頃のわたしは、そんな機会一切ありませんでした。
PowerPointは、プレゼンテーション資料を作るだけじゃない、日常でも役に立つ便利な機能がたくさん用意されています。
今回から少しずつ、そんな便利機能をご紹介していけたらなと思っています。
フォトアルバムの作り方
前置きが長くなりましたが、さっそくフォトアルバムの作り方を見ていきましょう。
写真を用意しよう
まず、フォトアルバムというからには、写真が複数必要です。
スマホで撮ったプライベートの写真でも構いませんし、ネットで検索した動物の写真でも構いません。
好きな写真を用意し、パソコンのピクチャフォルダに保存してください。
写真の枚数に指定はありませんが、今回は5枚で話を進めていきます。
また、写真の保存先は必ずしもピクチャフォルダでなくても構いませんが、画面を見ながら同じ操作ができるよう、ピクチャフォルダに入れておきましょう。
フォトアルバムを作ろう
使う写真が用意できたら、PowerPointを起動してください。
[挿入]タブ→[画像]グループ→[フォトアルバム]→[新しいフォトアルバム]を選択すると、
「フォトアルバム」ダイアログボックスが開きます。
「ファイル/ディスク（F）」を選択すると、「新しい写真の挿入」ダイアログボックスが開きます。
このとき、初期設定でピクチャフォルダが開くようになっているので、使いたい写真をピクチャフォルダに入れておくと便利です。
フォトアルバムに挿入したい画像を選択し、「挿入」を選択しましょう。
「フォトアルバム」ダイアログボックスが開くので「作成」を押すと、
フォトアルバムが出来上がりです。
作成者：管理者の部分は、それぞれパソコンで設定している名前が表示されていると思います。
写真の順番を変えよう
写真の順番は、画像を挿入した段階でファイル名順に並んでいます。
写真の順番を変えたいこともあると思いますので、あわせてご紹介しておきます。
順番変更の方法①：「フォトアルバム」ダイアログボックスで入れ替える
1つ目は、
「フォトアルバム」ダイアログボックスを使って入れ替える
という方法です。
[挿入]タブ→[画像]グループ→[フォトアルバム]→[フォトアルバムの編集]を選択すると、
「フォトアルバムの編集」ダイアログボックスが開きます。
「アルバムの写真」というところに、挿入している画像の情報が表示されているので、移動したい画像の左にあるチェックボックスにチェックを入れます。
画像のどれかにチェックを入れると、下にある上下の矢印「↑」「↓」が触れるようになりますので、この矢印で好きな方向に移動してみましょう。
猫（３）というファイル名の画像が、3番目から5番目に移動しました。
この手順で好きな順番に画像を入れ替え、
「更新」を選択すれば完了です。
順番変更の方法②スライドの順番を入れ替える
2つ目は、
スライドの順番を入れ替える
という方法です。
PowerPointの左側（赤枠部分）に、写真を挿入したスライドが並んでいます。
移動したい写真の上にマウスを乗せ、ドラッグ&ドロップ（マウスの左ボタンを押したままの状態で移動したい方向にマウスを動かす）で上に移動します。
「ここに移動したい」というところでドロップ（マウスのボタンから手を離す）すると、その場所に画像が移動します。
まとめ
PowerPointの機能を使った、フォトアルバムの作り方はいかがだったでしょうか？
思ったよりも簡単に出来たと思います。
スマホやデジカメで写真を撮っても、なかなか見返すこともありませんし、データが消えたりする危険性もあります。
この機能を使ってフォトアルバムの形にしておくと、データのバックアップにもなるので便利ですよ。
わたしは旅行の写真でフォトアルバムを作って、一緒に旅行した人に配ったりしています。
せっかく撮影した写真が消えてしまわないように、ぜひバックアップを取っておいてください。
