【エクセル簡単操作】入力してしまった連続データの間に1行ずつ挿入したい

連続番号の間に空白行を簡単に追加する方法 Excel

こんにちは。
今日は、エクセルでちょっと困ったときの簡単操作をご紹介します。

エクセルでは、№や月、曜日など、連続データを入力することが多くありますが、

「あっ!1行ずつ間を空けておけば良かった!」

と後から気づくこと、結構ありますよね。

そんな時、1行ずつ追加していくととても時間が掛かりますので、これからご紹介する方法を使って、ぜひ手抜きをしてください。

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データの確認

まずはもとのデータを確認してみましょう。

パソコンが使える状態の方は、ぜひエクセルで同じようにデータを作ってみてください。

1月から12月まで、連続してデータが入力されています。

連続データの間に行を挿入する簡単な方法

ここに、1行ずつ行を追加していきましょう。

目指す完成例はこちら(↓)です。

連続データの間に行を挿入する簡単な方法

操作手順

それでは操作の手順を確認しましょう。

1. 1月と2月の間に1行挿入する

行番号2の上をクリックし、2行目全体を選択しましょう。

連続データの間に行を挿入する簡単な方法
  • 行番号2の上で右クリック→[挿入]
  • [Ctrl]+[+]

のどちらかを使って1行目と2行目の間に1行挿入します。

連続データの間に行を挿入する簡単な方法

2. 1月が入力されているセルと、下の空白セルを同時に範囲選択し、オートフィルする

1月が入力されているセルと、その下の空白セルを同時に範囲選択し、

連続データの間に行を挿入する簡単な方法

右下角にマウスポインタを合わせ、黒い+マークの状態で下に向かってオートフィルしてみましょう。

連続データの間に行を挿入する簡単な方法

1月と空白がセットになってオートフィルされ、各月の間に空白が入った状態で12月まで連続番号が振られます。

わざわざ1つずつ行の挿入をしなくても、こんなに簡単に行挿入することができました。

列方向でも試してみたところ、同じように簡単に空白列を入れることができました。

月だけでなく、№や曜日でも同じことが出来ますので、興味のある方は試してみてください。
それではまた。

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