こんにちは。
今回は、VLOOKUP（ブイルックアップ）関数について解説していきます。
VLOOKUP関数は、コンピュータサービス技能評価試験（通称：CS検定）の表計算部門2級でも必ず出題されますし、実務でもよく使う関数です。
求人情報で「エクセルができる方」という記載があった時、自分は応募して大丈夫なのか不安になった事はありませんか？
VLOOKUP関数とIF関数が出来れば、そういった求人にも自信を持って応募することができます。
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では、早速VLOOKUP関数について見ていきましょう。
VLOOKUP関数とはどんな関数なのか
まず最初に、VLOOKUP関数の役割について見ていきます。
VLOOKUP関数は、
「ある値をもとに、その値に関連するデータを自動的に表示させる」
関数です。
具体的な例でいうと、
といった場合に、VLOOKUP関数を使います。
VLOOKUP関数を使う理由
VLOOKUP関数を使う理由は、2つあります。
入力ミスを減らす
1つ目は、
「入力ミスを減らすため」
です。
どんなに気を付けて入力しても、人間なのでミスをします。
ミスをする確率を下げるには、手入力する部分を減らすことが大事です。
VLOOKUP関数を設定した場合、社員番号、学籍番号、商品コードを正しく入力しさえすれば、残りの情報は自動で表示され、入力ミスをすることはありません。
入力の手間を減らす
2つ目の理由は、
「入力の手間を減らすため」
です。
学籍番号、氏名、学部、学科、入学年度、年齢をすべて手入力するのは時間がかかります。
入力する学生の人数が増えれば、さらに大変になります。
そんな時VLOOKUP関数を設定しておけば、入力するのは学籍番号だけで済み、大幅な時間短縮に繋がります。
VLOOKUP関数の使い方
それでは、VLOOKUP関数の具体的な使い方を見ていきましょう。
今回は、和菓子屋さんの売上日報を例とします。
VLOOKUP関数の式の立て方
VLOOKUP関数の式は
＝VLOOKUP（検索値，範囲，列番号，[検索方法]）
となっています。
「（）かっこ」の中の「検索値」「範囲」「列番号」「検索方法」を、それぞれ引数（ひきすう）といいます。
引数（ひきすう）は、関数を正しく設定するために決められた「条件」だと思ってください。
引数の数や内容は、関数によって異なります。
検索値
最初の引数である「検索値（けんさくち）」には、データを引用するためのキーになる値を設定します。
「VLOOKUP関数とはどんな関数なのか」の項目で出した例でいうと、
がキーになる値、すなわち「検索値」にあたります。
今回の和菓子屋さんのデータでは、「商品コード」が「検索値」です。
範囲
2つ目の引数は「範囲（はんい）」です。
「範囲」に設定するのは、「データを探しにいく表全体」です。
VLOOKUP関数を使う場合、必ずマスターと呼ばれるデータが必要です。
以下のようなデータがマスターです。
この表全体を「範囲」として設定します。
このとき、「範囲」は絶対参照にしておきましょう。
今回の和菓子屋さんのデータでいうと、「商品コード」「商品名」「単価」が入力された一覧表全体が「範囲」になります。
列番号
3つ目の引数である「列番号」は、とても簡単です。
自分が知りたいこと（引用したいデータ）が「範囲」の中で左から数えて何列目にあるかを数字で入力します。
今回の和菓子屋さんのデータでいうと、「商品名」を知りたいときは「2」、「単価」を知りたいときは「3」と入力します。
1列目は必ず「検索値」が入力されている列を指定します。
そのため、「列番号」で「1」と設定することはありません。
検索方法
最後の引数「検索方法」は、[]が付いています。
この[]が付いている引数は、省略可能な引数です。
ただし、VLOOKUP関数の場合は省略せず、「0」か「1」のどちらかを入力します。
「0」を入力するのは「完全一致」の場合、「1」を入力するのは「不完全一致」の場合です。
検索値として設定した値と、まったく同じものを探す場合は「完全一致」、
そうでない場合は「不完全一致」を設定しましょう。
基本的にVLOOKUP関数は「完全一致」＝「0」を設定する場合がほとんどです。
今回の和菓子屋さんのデータでいうと、「商品コード」とまったく同じものを探すので「完全一致＝0」を設定します。
VLOOKUP関数の実践練習
では、和菓子屋さんの売上日報を使って、実際にどのようにVLOOKUP関数を使っていくかを確認します。
完成例は以下のとおりです。
1つ目のデータにVLOOKUP関数を設定する
では以下のような売上日報を使って、VLOOKUP関数を設定していきましょう。
1. セルD4に「＝vl」と入力すると、下にVLOOKUP関数が候補として表示されます。
2. この状態で「Tabキー」を押すか、マウスで青い部分をダブルクリックすると、下図のように「＝VLOOKUP（」と表示されます。
3. この状態になったら、数式バーの左横にある「fx」をクリックするか、「Shiftキー＋F3」で関数の挿入ボックスを表示しましょう。
4. 関数の挿入ボックスに、引数を設定していきます。
「検索値」の欄にカーソルが点滅していることを確認し、セルC4をクリックしましょう。
5. 「Tabキー」もしくはマウスで、次の引数「範囲」にカーソルを移動します。
6. 「範囲」で選択したい表が、「関数の挿入ボックス」の下に隠れているので、赤枠の部分をクリックして「関数の挿入ボックス」のサイズを小さくします。
7. 「範囲」を選択し、絶対参照に設定しておきます。
設定できたら右端の赤枠部分をクリックし、「関数の挿入ボックス」に戻りましょう。
8. 「関数の挿入ボックス」に戻り、「列番号」の欄にカーソルを移動しましょう。
9. 「列番号」を数字で入力します。
今知りたいのは「商品名」なので、「範囲」の中で「商品名」が左から数えて何列目にあるか、確認して入力しましょう。
10. 「関数の挿入ボックス」に戻り、「検索方法」の欄にカーソルを移動しましょう。
11. 全く同じ商品コードを探すので、「完全一致＝0」を入力します。
12. 「OK」をクリックし、正しい商品名が表示されているかを確認しましょう。
オートフィルで式をコピーする
1つ目のセルD4にVLOOKUP関数を設定したら、セルD16まで式をコピーします。
式のコピーには、「オートフィル」という機能を使います。
以下の図を参考に、オートフィルで式をコピーしましょう。
↓
単価を表示してみよう（実践練習）
同じ手順で、「単価」を表示してみましょう。
1. セルE4にVLOOKUP関数を入力し、「関数の挿入ボックス」を表示します。
2. 「検索値」「範囲」「列番号」「検索方法」をそれぞれ設定し、「OK」をクリックしましょう。
列番号は、「単価」なので「3」に変わります。
3. 結果が正しいことを確認後、オートフィルで式をコピーします。
売上個数を入力し売上金額を計算する
データを参考に、「売上個数」を入力しましょう。
入力できたら、「単価」と「売上個数」から「売上金額」を計算します。
VLOOKUP関数 まとめ
今回は、VLOOKUP関数の基本的な設定方法についてご紹介しました。
今回使用したデータでは、マスター（「範囲」として設定する一覧表）が同じシート上にありますが、CS検定や実務では別のシートにある場合が多いです。
最初は同じシート上で練習し、式を理解できたら別のシートにマスターを作成して練習してみましょう。
※別シートにマスターのある練習問題を作りました。
それでは、今日はこの辺で。
